С помощью инвентаризации вы получаете важный инструмент контроля, позволяющий своевременно выявить расхождения, предотвратить потери и обеспечить достоверность бухгалтерской отчетности
Установить точное количество и состояние имущества и запасов
Обнаружить расхождения между фактическими данными и бухгалтерской отчетностью
Повысить дисциплину сотрудников и ответственность за сохранность имущества
Выявить излишки, недостачи и повреждения активов
Подготовить базу для планирования закупок и ремонта оборудования
Какие проблемы решает инвентаризация
Несоответствие учётных данных реальности: выявление расхождений между документами и фактическим наличием имущества
Потери и кражи имущества: фиксация пропаж и порчи имущества, выявление виновных лиц
Неправильное отражение активов: коррекция недостоверных данных в бухгалтерской отчетности
Недостаточный контроль над имуществом: укрепление внутреннего контроля и уменьшение риска несанкционированного доступа
Отсутствие точной картины имущества: предоставление руководству объективной информации о состоянии имущества и запасов
Подробный план проведения инвентаризации
Проведение инвентаризации позволяет выявить реальные остатки имущества и запасы, установить причину возможных расхождений, сформировать точную картину активов компании и внести коррективы в учетные процедуры
Получение поручения от клиента и заключение договора на проведение инвентаризации
Изучение предыдущей инвентаризационной документации и бухгалтерских регистров
Формирование бригады инвентаризации и назначение ответственных лиц
Составление графиков проведения инвентаризации, исходя из масштабов и специфики деятельности компании
Организация проведения инвентаризации
Информирование сотрудников компании о сроках и порядке проведения инвентаризации
Определение методики проведения инвентаризации (физический осмотр, пересчёт, измерение, весовое обследование и т.д.)
Распределение обязанностей между членами инвентаризационной комиссии
Физический осмотр и подсчёт всех единиц имущества и запасов на местах их нахождения
Сверка фактических остатков с данными бухгалтерского учета и других учетных документов
Занесение данных о факте и результате осмотра в инвентаризационную ведомость
Подготовка инвентаризационных ведомостей, актов и справок по итогам инвентаризации
Выявление и документальное оформление расхождений между фактическими остатками и данными бухучета
Проведение анализа выявленных расхождений и причин их появления
Составление письменного отчета с выводами о количестве и состоянии имущества и запасах
Предложение мер по устранению выявленных недостатков и улучшению системы учета
Помощь клиенту в реализации предложенных рекомендаций и анализе предпринятых мер
Последующее наблюдение за состоянием учета и сохранности имущества, а также периодические проверки
Каких результатов можно достичь
Качественная инвентаризация способна существенно повысить прозрачность и надежность ведения бизнеса, снизить риски и оптимизировать управление ресурсами компании