Записаться на консультацию
Оставьте заявку и мы вам перезвоним
Нажимая кнопку «Отправить», я подтверждаю, что ознакомлен(а) и согласен(а) с политикой конфиденциальности, а также даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия публичной офферты
Кадровый учёт
Вы получаете профессиональную систему кадрового учета персонала, защиту от нарушений закона и создание условий для стабильного роста вашей компании
Записаться на диагностику
Оставьте заявку и мы вам перезвоним
Нажимая кнопку «Отправить», я подтверждаю, что ознакомлен(а) и согласен(а) с политикой конфиденциальности, а также даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия публичной офферты
Когда актуальна организация кадрового учета в организации (аутсорсинг)
-
При высокой нагрузке на специалистов по кадрам, например, при расширении бизнеса или открытии новых филиалов -
При нехватке компетенций специалистов по кадрам для решения нестандартных задач (например, оформление иностранных сотрудников) -
Для оптимизации расходов на содержание отдела кадров -
При необходимости быстро адаптироваться к изменениям в законодательстве -
В случае отсутствия выстроенной системы кадрового учёта в новой компании
Какие проблемы решает кадровый учет персонала
-
Невозможность оперативно собрать точные данные о сотрудниках - Риск ошибок и штрафов из-за неправильного оформления документов
- Сложности с ведением табелей рабочего времени и начислением зарплаты
- Проблемы с соблюдением трудового законодательства и защиты персональных данных
- Нехватка ресурсов для автоматизации и систематизации отдела кадров
Подробный план организации кадрового учёта
Данная методика направлена на качественное и профессиональное ведение кадрового учета, соответствующее российскому законодательству и внутренним нуждам компании
Шаг 1. Встречи с руководителем и отделом кадров
- Проведение интервью с представителем работодателя и сотрудниками отдела кадров
- Сбор информации о требованиях и пожеланиях к процессу кадрового учета сотрудников
- Изучение имеющейся документации и автоматизированных систем
- Оценка текущего объема работ и загруженности сотрудников отдела кадров
- Определение конечной цели услуги («идеал») и разработка четкого описания желаемого результата
- Составление подробного перечня задач и этапов реализации
Шаг 4. Автоматизация кадрового учета
- При необходимости подбор подходящей автоматизированной системы (ERP, CRM, специализированные HR-системы)
- Кадровый учет работников: разработка должностных инструкций, графиков сменности, шаблонов приказов и распоряжений
- Формирование внутренней базы данных по работникам и документам
- Создание стандартизированных процедур приема и увольнения работников
- Регистрация и хранение личной информации сотрудников
Шаг 7. Расчет заработной платы и налогов
- Организация точного расчета заработной платы, премий, доплат и компенсаций
- Контроль своевременности выплаты зарплат и авансов
- Ведение персонифицированной отчетности в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования и Налоговую службу
- Соблюдение всех требований трудового законодательства и законодательства о труде
Шаг 9. Внедрение и испытание системы
- Параллельная эксплуатация старой и новой систем учета
- Испытательные периоды и пилотные проекты
- Регулярный контроль правильности заполнения документов и ведения учета
- Сравнение текущих показателей с запланированными результатами
Шаг 11. Финальная оценка и отчетность
- Анализ эффективности проведенного проекта
- Подготовка подробного отчета с выводами и рекомендациями
- Оказание консультаций и технической поддержки по мере необходимости
- Возможность доработки и усовершенствования процесса кадрового учета работников
Шаг 13. Передача функций на аутсорсинг
- Оформление кадровых документов: приём, перевод, увольнение сотрудников, оформление отпусков, больничных, командировок и других документов.
- Ведение табельного учёта и документооборота в соответствии с требованиями трудового законодательства.
- Взаимодействие с контролирующими органами: трудовыми инспекциями, военкоматами, СФР, службой занятости.
- Подготовка и сдача кадровой отчётности (например, формы ЕФС-1, П4(НЗ)).
- Ведение воинского учёта, включая отчётность и взаимодействие с военкоматами.
- Консультации по трудовому праву и помощь в решении сложных кадровых вопросов.
- Аудит кадровой документации и восстановление отсутствующих документов
- Автоматизация процессов с помощью специализированного ПО (например, «1С: Зарплата и управление персоналом»).
Каких результатов можно достичь
Компетентная организация кадрового учета в организации гарантирует комфортную рабочую обстановку, слаженную работу отдела кадров и существенное снижение административных рисков
- Полный порядок в документахВсе бумаги находятся в строгом порядке, отсутствуют ошибки и пробелы в ведении кадрового учета сотрудников
- Снижение административной нагрузкиОсвобождение сотрудников от ненужных бюрократических процедур и ускорение оформления нужных бумаг
- Минимизация штрафов и санкцийСоответствие закону гарантирует отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов
- Эффективное управление персоналомСотрудники организованы, установлены четкие правила, вся необходимая информация доступна и упорядочена
- Автоматизация процессовБлагодаря современным инструментам и программам ведение кадрового учета занимает минимум времени и сил
- Повышение лояльности сотрудниковЧеткое следование трудовому кодексу и прозрачный учет делают сотрудников довольными и уверенными в своем будущем
Основные направления
компании "BPS consult"
компании "BPS consult"
Консультации, комплексное сопровождение бизнеса, проектная работа, услуги и абонентское обслуживание
Финансовый
консалтинг
консалтинг
- Финансовый консалтинг
- Внутренний аудит
- Бухгалтерский консалтинг
- Налоговый консалтинг
Юридический
консалтинг
консалтинг
Правовая защита бизнеса на всех этапах его развития.
Договоры, корпоративные вопросы, споры и лицензирование.
Договоры, корпоративные вопросы, споры и лицензирование.
ИТ-решения для успешного бизнеса:
- ИТ-аудит
- ИТ-аутсорсинг
- Обслуживание сетей
- Техническая поддержка и сопровождение ИС
ИТ-консалтинг
Комплексный
консалтинг
консалтинг
- Антикризисное управление
- Кадровый учет
- Реорганизация
- Оптимизация бизнес-процессов
- Управление рисками
- Управление изменениями