Надежная система управления персоналом и расчетом заработной платы, позволяющая эффективно организовать учет сотрудников, автоматизировать выплаты и минимизировать риски ошибок, благодаря чему ваше предприятие работает стабильно и успешно развивается
Нарушение трудового законодательства: уменьшение риска наложения штрафов и исков за несоблюдение Трудового Кодекса РФ
Недостоверность кадровых документов: поддержание актуальности и юридической чистоты кадровых документов
Несвоевременная оплата налогов и взносов: своевременная подача декларации и выплата страховых взносов, НДФЛ и других налогов
Некачественный учет рабочих часов и отдыха: контроль соблюдения режима труда и отдыха сотрудников
Неточности в оформлении трудоустройства и увольнений: качественное документальное оформление приема и ухода сотрудников
План работ «Зарплата и Кадры»
Данный план гарантирует максимальную отдачу от внедренной услуги, надежно защищая вашу организацию от ошибок и непредвиденных последствий
1. Первичный анализ ситуации
Оценка текущей кадровой структуры и документационного оборота
Определение проблемных моментов и потенциальных рисков
2. Постановка целей и задач
Формулировка конкретных целей (улучшение учета, автоматизация процессов и т.д.)
Планирование этапов реализации услуги
3. Заключение договора на услугу
Юридически закрепленное соглашение о порядке предоставления услуги
Определённые условия конфиденциальности и ответственность сторон
1. Выбор и установка программного обеспечения
Анализ существующих систем (1С, ZUP, Контур и др.) и выбор оптимального варианта
Настройка ПО в соответствии с нуждами компании
2. Организация сбора и обработки данных
Разработка регламентированных процедур сбора информации о сотрудниках
Регулярное внесение данных о приемах, переводах, командировках и отпусках
3. Обучение сотрудников работе с системой
Обучение ответственных лиц основам работы с программой
Проведение инструктажей и консультаций по возникающим вопросам
1. Ведение кадрового учета
Оформление трудовых договоров, приказов, личной карточки работника
Внесение записей в трудовую книжку, ведение штатного расписания
Контроль исполнения норм трудового права и фиксация дисциплинарных взысканий
2. Расчет заработной платы и налогов
Правильный расчет оклада, премии, компенсации и других видов дохода
Соответствующий расчет и удержание налогов (НДФЛ, страховых взносов)
Сведение данных о выплате заработной платы в единую базу
3. Передача отчетности и уплата налогов
Своевременная передача данных в ФНС и внебюджетные фонды
Платежи налогов и взносов по установленным срокам
4. Решение индивидуальных запросов сотрудников
Предоставление справок о зарплате, стаже и наличии задолженности
Рассмотрение заявлений сотрудников по вопросам льгот, отпусков и поощрений
1. Регулярный мониторинг
Ежедневный контроль внесенных данных и вычислений
Текущие консультации и помощь сотрудникам в заполнении табелей и заявок
2. Исправление ошибок и сбоев
Скоростная реакция на возникновение неполадок в учете или расчёте
Комплексный подход к устранению проблемных ситуаций
3. Перерасчет и выдача дополнительной отчетности
Пересчет ранее выданных выплат в случае обнаружения ошибок
Дополнительная документация для разрешения конфликтных ситуаций
1. Завершение контрактов и закрытие проектов
Окончательное завершение подписанного договора и отчета о проделанной работе
Передача полного пакета документов и итоговой отчетности руководству
2. Стратегическое развитие сервиса
Периодическое повторение цикла аудита и модернизации технологии учета
Возможности расширения функционала и переход на новые стандарты
Каких результатов можно достичь
Владелец бизнеса освобождается от трудоемкого ведения кадрового учета и расчета зарплаты, одновременно укрепляя свое положение в глазах сотрудников и регулирующих органов